In de praktijk wordt er steeds gewerkt op afspraak met de gewenste therapeut. De afspraak kan per mail of telefonisch gemaakt worden via bovenstaande contactgegevens. 

Indien de patiënt verhinderd is om te komen, dient hij/zij dit tijdig (minstens 24u op voorhand) te melden. Wanneer dit niet gebeurt, zien we ons genoodzaakt om de gemiste sessie alsnog aan te rekenen. Overmacht is hierbij een uitzondering. Indien wel tijdig geannuleerd wordt, stelt de therapeut (kostenloos) een alternatief voor.